Wie aktivieren wir Ihre versteckten Reserven?

Fragen:

• Wie können wir günstiger werden?
• Wie erreichen wir, dass alle Mitarbeiter zielgerichtet arbeiten?
• Was muss geschehen, damit die Mitarbeiter dort zupacken, wo es nötig ist?
• Wie können wir Kosten reduzieren?

Fakten:

Der Einkauf eines KMU hat einen zusätzlichen Mitarbeiter beantragt. Ihnen fehlt die Zeit für alle Aufgaben zu erledigen.

Massnahmen:

Bevor eine Stelle ausgeschrieben wurde, hat eine Prozessdarstellungsanalyse der Firma Hubra ergeben, dass unwirtschaftlich viel Zeit in Offertanfragen investiert wurde.

Resultat:

Nach der Einführung eines neuen Anfragesystems hatte der Einkauf ohne zusätzlichen Mitarbeiter Zeit für andere Aufgaben.

Fragen:

• Wie erreichen wir, dass die Bereiche einander verstehen?
• Wie erreichen wir, dass die Bereiche sach- und zielorientiert handeln?

Fakten:

In einem Unternehmen sollte die Auftragssoftware erneuert werden. Die Mitarbeiter der Produktion waren sehr unzufrieden mit ihrer Informatiklösung und hatten über 60 Forderungen, was die Software besser können sollte.

Der Software-Lieferant machte ein Angebot. Die Kosten für die Anpassungen waren höher als budgetiert. Die Mitarbeiter wollten auf ihre Forderungen nicht verzichten.

Massnahmen:

Die Lösung bestand darin, dass die betroffenen Prozesse von der Firma Hubra aufgenommen wurden. Anschliessend wurden gemeinsam die Verbesserungs-potenziale der 60 Forderungen geschätzt und mit den Kosten verglichen. Bei den Entscheidungen, was realisiert wird, hat man die Beteiligten eingebunden.

Resultat:

Es sind 3 Forderungen übriggeblieben, die wirtschaftlich umgesetzt werden konnten, und alle waren zufrieden.

Fragen:

• Wie können wir Kosten reduzieren?
• Wo sind unsere blinden Flecken?

Fakten:

Der Geschäftsführer eines KMU wollte ein softwareunterstütztes Management-Informations-System anschaffen, mit dem Ziel zu wissen, wo der Hebel für Verbesserungen anzusetzen ist. Die externen Kosten für die Einführung wurden auf CHF 60’000.– veranschlagt.

Massnahmen:

Um sicher zu sein, ob diese Investition sich auch lohnt, suchte er sich unabhängige Hilfe von Hubra.

Unsere Impuls-Analyse hat gezeigt, dass das nötige Wissen in dem KMU schon vorhanden war und das Management-Informations-System die Probleme nur verschärft hätte.

Resultat:

Der Geschäftsführer hat mit einem guten Gefühl gegen die neue Anschaffung entschieden und mindestens CHF 60’000.– gespart.